5 tips voor een effectief security awareness programma

Organisaties moeten technische en organisatorische maatregelen treffen om aan de AVG te kunnen voldoen. Een heldere boodschap die veel organisaties te horen krijgen van hun accountant. Er zijn zelfs organisaties die vanaf 2023-2024 verplicht zijn om in hun jaarverslag expliciet aandacht te besteden aan cybersecurity en privacy. Onder de organisatorische maatregelen valt ook security awareness van personeel onder. Het bevorderen van beveiligingsbewustzijn bij bestaande en nieuwe medewerkers is geen optie, maar een wettelijke verplichting. In dit artikel geven we 5 tips voor een effectief security awareness programma.

1)Bepaal het doel van het security awareness programma

Het is van belang om vooraf met het goed na te denken over het doek dat jullie bereiken met het programma. Wat willen bereiken en hoe? Nodig een privacy expert uit die ervaring heeft op dit gebied om jullie te adviseren.

2)Nulmeting awareness niveau personeel

Met een nulmeting breng je het awareness niveau van je personeel in kaart. De uitkomst van een nulmeting geeft je concrete actiepunten en weet je ook waarop je moet letten in de toekomst.

3)Betrek leidinggevenden

Wees ervan bewust dat directie en leidinggevenden een cruciale rol spelen in de uitvoering van een security awareness programma. Echte cultuurverandering moet van binnenuit komen en daarvoor heb je leidinggevenden nodig die inspireren en mensen uitnodigen om met elkaar in gesprek te gaan over cybersecurity en privacy. Door training maak je leidinggevenden bewust van hun rol en voorbeeldfunctie op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.

4)Houd rekening met de verschillende doelgroepen

Eén standaard training voor de hele organisatie is niet verstandig. Voor een effectief security awareness programma moet je rekening houden met verschillende doelgroepen. Wil je succes boeken, dan moeten de awareness trainingen afgestemd zijn op de functies/verantwoordelijkheden van jouw medewerkers. Een leidinggevende heeft bijvoorbeeld op een heel manier te maken met cybersecurity dan een secretaresse.

5)Doorlopende security awareness

Cybersecurity en privacy is een complex thema. Het doel van een awarenessprogramma is gedragsverandering realiseren om persoonsgegevens in je organisaties veilig te houden en onnodige datalekken en boetes te voorkomen. Herhaling is een krachtige manier om de boodschap over informatiebeveiliging en privacy te laten beklijven. Een cyberawarenessprogramma moet niet een eenmalige actie zijn, maar juist een regelmatig terugkerende activiteit. Verwerk de boodschap op verschillende manieren of verdeel ze in stukken. Voorbeelden van mogelijkheden zijn: e-learning, posters, nieuwsbrieven, werkoverleg, enzovoorts. Alleen dan wordt cyberawareness onderdeel van het DNA van jouw organisatie. Bekijk de mogelijkheden van Privacy365 voor een doorlopend en compleet programma.

Wil je een stap verder? Kies dan voor de phishing-simulatietest

Wil je een stap verder met je awarenesscampagne? Kies dan voor een phishing-simulatietest. Een goed uitgevoerde phishingsimulatie legt namelijk duidelijk de kwetsbaarheden bloot over hoe hackers van buitenaf toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens van de gemeente. Medewerkers worden niet alleen geconfronteerd met hun eigen handelen, maar dragen zelf bij aan positieve gedragsverandering. Ze leren hoe ze moeten handelen om zo toekomstige cyberdreigingen te herkennen en te voorkomen.